Asistente Administrativo/a Empresa: Coca-Cola

Descripción del puesto:

Buscamos un Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Coca-Cola. El Asistente Administrativo será responsable de brindar apoyo administrativo al departamento y al equipo, realizar tareas de oficina y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. El candidato ideal debe contar con habilidades organizativas sólidas, ser un comunicador efectivo y tener una actitud profesional y amigable.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo al departamento y al equipo.
• Realizar tareas de oficina, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
• Coordinar reuniones y eventos, y mantener y actualizar la agenda.
• Mantener y actualizar los registros y la documentación del departamento.
• Gestionar el archivo y la gestión de documentos.
• Proporcionar soporte en la preparación de informes y presentaciones.
• Participar en proyectos especiales según sea necesario.
• Supervisar al equipo del CIP en la ejecución de sus responsabilidades en la operación de la sucursal, garantizando el envío a tiempo de la información a procesar en Direct (fichas de depósitos, cheques, check-ins, devoluciones, cierres de transportes, etc.).
• Dar seguimiento a los pedidos de DTS, OT y WHS, diariamente en coordinación con el equipo de Direct, MC y Flota, a través del tracking establecido para este proceso.
• Monitorear los pedidos dentro del CIP pendientes por entregar al equipo de ventas, esto con el objetivo de resguardar los activos de la compañía.
• Preparar el reporte de incidencias diarias con las situaciones que se presentan relativas a la llegada de los pedidos y enviar a planta para su posterior solución (descuadres, cruces, faltantes).
• Ejecutar todos los controles operativos de la sucursal.
• Garantizar el cumplimiento del Cronograma de Arqueos y apoyar al Administrador de Sucursales en la recuperación de faltantes que se originen en los mismos, evitando pérdidas del capital de trabajo.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Habilidades avanzadas en el uso de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Buena capacidad de gestión del tiempo y de priorizar tareas.
• Actitud profesional y amigable.

Beneficios de Ley:

• Salario competitivo.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Fondo de pensiones.
• Días de vacaciones pagados.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Lugar: La Vega.

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